Finir en beauté sa dernière année d'études

Votre projet de fin d'études est très important. Il représente l'aboutissement de vos études et englobe vos connaissances et votre expérience pour de futurs employeurs. Il s'agit de votre instant de gloire et vous devez l'aborder sérieusement. Un projet de fin d'études bien conçu et bien réalisé peut vous assurer de bonnes années de carrière. Ce projet présente non seulement vos connaissances et votre expérience technique, mais également votre façon de travailler en équipe. Les compétences générales que vous acquérez et développez pendant que vous travaillez sur votre projet de fin d'études sont tout aussi importantes que le sujet du projet en lui-même.

La première chose à garder en tête est de définir correctement la conception et l'implémentation du projet. Cet aspect est déterminant pour la réussite ou l'échec d'un projet et vous permet de diviser une tâche complexe en petites étapes facilement gérables. DigiKey propose une feuille de route de projet spécialement conçue à cet effet : https://www.digikey.fr/fr/maker/roadmap. Lorsque le flux de travail est utilisé correctement, il permet un processus étape par étape pour l'implémentation d'un projet et simplifie le travail d'équipe et la collaboration.

Le travail en équipe constitue un élément clé de votre expérience dans l'enseignement supérieur. Du premier laboratoire de chimie aux travaux de programmation communs, la capacité à coordonner et à livrer un produit est un élément clé du travail dans l'industrie. Dans de nombreuses situations de ce genre, vous travaillez avec quelqu'un que vous ne connaissez pas et vous devez faire appel à vos compétences et aux siennes pour relever un défi technique. Même si la personne avec qui vous travaillez est un ami de longue date, vous ne connaissez peut-être pas ses compétences ni son enthousiasme quant à la gestion du projet. Toutefois, la portée du travail en laboratoire est par nature limitée. Les limites du travail à accomplir ont déjà été clairement définies par le professeur et il ne vous reste plus qu'à faire le reste.

Un projet de fin d'études fait passer cette approche collaborative au niveau supérieur. Pour résoudre le problème, vous aurez peut-être à travailler avec plus d'un partenaire, probablement avec une équipe. Votre équipe recevra peut-être pour la première fois un organigramme de projet et aura peut-être à gérer un budget. En outre, la définition du problème peut être vague. Il peut s'agir simplement d'une idée de produit que le sponsor esquisse sur un bloc-notes et que votre équipe doit définir et spécifier avant même de saisir la première ligne de code. Vous devrez peut-être identifier des pièces pour le projet et effectuer un prototypage de faisabilité de haut niveau (par exemple, prendre un accéléromètre et effectuer une détection de mouvement superficielle en tant que composant autonome). Et tout au long du processus, vous devez faire face aux membres de votre équipe, les gérer et les motiver. Et par-dessus tout, vous devez vous assurer de travailler avec le sponsor de votre projet ET avec votre professeur encadrant (qui peuvent être la même personne ou non). À bien des égards, c'est la première fois où un étudiant est exposé à autant d'éléments parallèles qui sont déterminants pour la réussite ou l'échec du projet et pour la note finale. Cela contribue ensuite à la réussite ou à l'échec quant à l'obtention de diplômes, aux durées d'occupation d'un poste et aux projets après l'université.

Les principales compétences générales pour la finalisation du projet sont les suivantes : (1) la planification, (2) la délégation et (3) la capacité à éviter d'avoir les yeux plus gros que le ventre. Les paramètres du projet doivent être définis, et les spécifications doivent ensuite être clairement rédigées pour atteindre les objectifs et s'assurer que le projet respecte les paramètres. Des ajustements peuvent être nécessaires au fil du temps, à mesure que l'objectif du projet évolue. Les personnes qui pratiquent la microgestion doivent apprendre à faire confiance aux autres et adopter une approche de non-intervention. Dans le cas contraire, une dynamique d'équipe dysfonctionnelle risque d'apparaître. Les meilleurs techniciens ne sont pas nécessairement les meilleurs chefs d'équipe. Les attentes doivent être définies avec les principales parties prenantes (le professeur encadrant et le sponsor du projet) pour faire en sorte que le produit soit livré tel qu'il a été défini. Faire des promesses peu réalistes est le meilleur moyen de ne pas les tenir, en particulier lorsque les membres de l'équipe doivent faire face à autant de problèmes pour la première fois.

Cela ne veut pas dire pour autant que l'équipe doit choisir la facilité et livrer un projet « sûr » qui ne présente aucune compétence technique. La complexité technique du sujet doit être soigneusement étudiée en fonction des compétences au sein de l'équipe. Le projet doit être la pièce maîtresse qui permet à chaque membre de l'équipe de se lancer dans les plans de carrière de son choix. Trop souvent, j'ai vu des étudiants dont les plans de carrière initiaux sont déterminés par leurs projets. Pour la plupart d'entre eux, il s'agit de l'unique réalisation qu'ils peuvent mentionner sur leur CV. Cependant, pour le mentionner sur le CV, le projet doit avoir abouti de manière satisfaisante, et cela nous ramène une nouvelle fois à la dynamique d'équipe.

Le projet de fin d'études est votre ultime chance de mettre en avant tout ce que vous avez appris lors de vos études supérieures. Dans ce type de projet, vous et votre équipe vous trouvez dans une nouvelle position où vous devez travailler ensemble pour aboutir à un produit concret. Les compétences générales et l'état d'esprit dont une équipe fait preuve pour s'attaquer au problème sont aussi importants que les aspects techniques d'un projet. Il s'agit d'un élément qui est souvent négligé par les équipes de projet. Nous espérons vous présenter dans une série d'articles de blog nos anecdotes et nos expériences afin de clarifier les choses et, d'une certaine façon, de vous montrer la voie vers la réussite après l'obtention de votre diplôme. Restez à l'écoute !